Izjava o varstvu zasebnosti pri obravnavi vprašanj javnosti

Obdelava vprašanj javnosti

Kakšen je naš pravni okvir?

Vsi osebni podatki se obdelujejo v skladu s pravom Evropske unije o varstvu podatkov, kot je določeno v Uredbi (EU) 2018/1725 (v nadaljnjem besedilu: uredba o varstvu podatkov).

Zakaj obdelujemo osebne podatke?

Osebni podatki se obdelujejo zato, da bi zagotovili točne in personalizirane odgovore na vprašanja in zahtevke javnosti po informacijah.

Podatki ne bodo objavljeni ali uporabljeni za kak drug namen.

Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?

ECB obdeluje vaše osebne podatke:

• pri opravljanju nalog v javnem interesu na podlagi člena 5(1)(a) uredbe o varstvu podatkov v povezavi s členom 10 Pogodbe o Evropski uniji;
• na podlagi pravne obveznosti, ki velja za ECB v skladu s členom 41 Listine Evropske unije o temeljnih pravicah, ter na podlagi načel Evropskega kodeksa dobrega ravnanja javnih uslužbencev;
• ker ste privolili v obdelavo s posredovanjem zahtevanih osebnih podatkov. Privolitev lahko kadarkoli prekličete tako, da nas kontaktirate, kot je navedeno spodaj. Obdelava vaših osebnih podatkov se konča, ko prekličete privolitev, vendar predhodno izvedena obdelava ostane zakonita.

Kdo je odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov?

Upravljavec pri obdelavi vaših osebnih podatkov je ECB. Za obdelavo je odgovoren oddelek ECB Komunikacija z javnostjo v generalnem direktoratu Stiki z javnostjo. Kot podobdelovalec deluje ADITO (glej izjavo ADITO o varstvu zasebnosti).

Kdo bodo prejemniki vaših osebnih podatkov?

Prejemniki vaših osebnih podatkov so zaposleni v oddelku Komunikacija z javnostjo.

Katere kategorije osebnih podatkov se zbirajo?

ECB obdeluje naslednje osebne podatke:

• ime (naziv, ime in priimek)
• kontaktni podatki (poštni naslov, elektronski naslov, telefonska številka)
• država

Bodo vaši osebni podatki (v nešifrirani ali šifrirani obliki) predmet obdelave (npr. prenosa, dostopa ali hrambe) v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah?

ECB ne predvideva prenosa vaših osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije.

Kako dolgo bo ECB hranila osebne podatke?

Vaši osebni podatki se bodo hranili največ pet let, nato pa se bodo izbrisali.

Opozoriti velja, da se lahko osebni podatki hranijo v arhivu ECB v skladu s Sklepom Evropske centralne banke (EU) 2023/1610 z dne 28. julija 2023 o vzpostavitvi zgodovinskega arhiva Evropske centralne banke.

Kakšne pravice imate?

Imate pravico, da dostopate do svojih osebnih podatkov in da popravite podatke, ki so nepravilni ali nepopolni. Imate tudi pravico (z nekaj omejitvami), da se vaši osebni podatki izbrišejo in da ugovarjate njihovi obdelavi ali jo omejite v skladu z uredbo o varstvu podatkov. ECB lahko vaše pravice omeji, da bi zaščitila interese in cilje iz člena 25(1) uredbe o varstvu podatkov.

Na koga se lahko obrnete z vprašanji ali zahtevami?

Svoje pravice lahko uveljavite tako, da nas kontaktirate s pomočjo obrazca za poizvedbe. Za vsa vprašanja v zvezi s svojimi osebnimi podatki se lahko obrnete tudi neposredno na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v ECB na naslovu dpo@ecb.europa.eu.

Evropski nadzornik za varstvo podatkov

Če menite, da so vam bile zaradi obdelave vaših osebnih podatkov kršene pravice iz uredbe o varstvu podatkov, imate pravico, da kadarkoli vložite pritožbo pri evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.