Oświadczenie o ochronie prywatności w związku z zapytaniami publicznymi

Przetwarzanie zapytań publicznych

Jakie przepisy prawne stosujemy?

Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Unii Europejskiej o ochronie danych określonymi w rozporządzeniu (UE) 2018/1725.

Po co przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe są przetwarzane, żeby udzielać dokładnych i zindywidualizowanych odpowiedzi na pytania i wnioski o udzielenie informacji kierowane przez społeczeństwo.

Te dane nie są publikowane ani wykorzystywane do żadnych innych celów.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

EBC przetwarza dane osobowe:

• w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a) (UE) 2018/1725 w związku z art. 10 Traktatu o Unii Europejskiej;
• zgodnie z obowiązkiem prawnym EBC wynikającym z art. 41 Karty praw podstawowych Unii Europejskiej oraz zasad Europejskiego kodeksu dobrej praktyki administracyjnej;
• ponieważ wyrazili Państwo zgodę na takie przetwarzanie i przekazali wymagane dane osobowe. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie po skontaktowaniu się z nami pod adresem podanym poniżej. Przetwarzanie danych osobowych ustaje po wycofaniu zgody. Przetwarzanie, które już miało miejsce, pozostaje jednak zgodne z prawem.

Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest EBC. Za przetwarzanie danych odpowiada Dział Komunikacji Publicznej (Public Communication Division) należący do struktur Dyrekcji Generalnej ds. Komunikacji. ADITO pełni rolę podwykonawcy przetwarzania (zob. oświadczenie ADITO o ochronie prywatności).

Kto będzie odbiorcą Państwa danych osobowych?

Odbiorcami Państwa danych osobowych są pracownicy Działu Komunikacji Publicznej.

Do jakich kategorii należą zbierane dane osobowe?

EBC przetwarza następujące dane osobowe:

• Imię, nazwisko, tytuł
• Dane kontaktowe (adres pocztowy, adres e‑mail, numer telefonu)
• Kraj.

Czy Państwa dane osobowe (w niezaszyfrowanej lub zaszyfrowanej formie) będą przetwarzane (np. przekazywane, udostępniane lub przechowywane) w państwach trzecich lub przez organizacje międzynarodowe?

EBC nie przewiduje przekazywania danych osobowych państwom trzecim ani organizacjom międzynarodowym.

Jak długo EBC przechowuje dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez maksymalnie pięć lat, po czym zostaną usunięte.

Dane osobowe mogą być przechowywane w archiwach EBC na podstawie decyzji Europejskiego Banku Centralnego (UE) 2023/1610 z dnia 28 lipca 2023 r. ustanawiającej archiwa historyczne Europejskiego Banku Centralnego.

Jakie prawa ma osoba, której dane dotyczą?

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz sprostować niedokładne lub niekompletne dane. Ma też (pod pewnymi warunkami) prawo do usunięcia swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub ograniczenia ich przetwarzania, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725. EBC może ograniczyć te prawa w celu ochrony interesów i celów, o których mowa w art. 25 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725.

Do kogo należy kierować pytania i wnioski?

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z EBC przy użyciu naszego formularza wniosku o udzielenie informacji. Pytania dotyczące danych osobowych można też kierować bezpośrednio do inspektora ochrony danych w EBC pod adresem dpo@ecb.europa.eu.

Europejski Inspektor Ochrony Danych

Osoby, które uważają, że w wyniku przetwarzania danych osobowych naruszono ich prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725, mogą zawsze wnieść skargę do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.