Adatvédelmi nyilatkozat a nyilvánosságtól kapott megkeresésekhez

A nyilvánosságtól kapott megkeresések kezelése

Mi a jogi keretünk?

Minden személyes adatot az uniós adatvédelmi joggal összhangban kezelünk az (EU) 2018/1725 rendelet (EUDPR) értelmében.

Miért kezelünk személyes adatot?

A személyes adatok kezelése annak érdekében folyik, hogy pontos, személyre szabott válaszokat adjunk a nyilvánosság tagjainak kérdéseire, információkéréseire.

Az adatokat nem tesszük közzé és nem használjuk fel egyéb célra.

Mi a jogi alapja a személyes adatok kezelésének?

A nyilvánosság tagjaitól kapott személyes adatokat az Európai Központi Bank kezeli:

• közérdekű feladat ellátása során az EUDPR 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja, továbbá az Európai Unióról szóló szerződés 10. cikke alapján;
• az Európai Unió Alapjogi Chartájának 41. cikke értelmében az EKB-ra vonatkozó jogi kötelezettség, valamint a helyes hivatali magatartás európai kódexének elvei alapján;
• mivel az illető személy a kért személyes adatok megadásával hozzájárult az adatkezeléshez. Hozzájárulását a lentebb jelzett módon történő kapcsolatfelvétellel bármikor visszavonhatja. Ezt követően megszűnik a személyes adatainak kezelése, noha a már elvégzett adatkezelési műveletek jogszerűek maradnak.

Ki a felelős a személyes adatok kezeléséért?

Az adatkezelői funkciót az EKB (kontroller) ellenőrzi, magáért az adatkezelésért pedig a Kommunikációs Főigazgatóság Köztájékoztatási Osztálya felel. Az ADITO a „segéd adatkezelő” feladatát látja el (lásd az ADITO adatvédelmi nyilatkozatát).

Kik kapják meg a személyes adatokat?

A személyes adatokat a Köztájékoztatási Osztály személyzetének tagjai kapják meg.

Milyen kategóriákba tartozó személyes adatokat gyűjtünk?

Az EKB az alábbi személyes adatokat kezeli:

• név (cím, utónév, vezetéknév)
• elérhetőségek (postai cím, e-mail-cím, telefonszám)
• ország

Fogják-e harmadik országban vagy nemzetközi szervezetnél kezelni (pl. továbbítani, hozzáférést biztosítani vagy tárolni) az (egyértelmű vagy titkosított) személyes adatokat?

Az EKB nem tervezi, hogy a nyilvánosság tagjainak személyes adatait harmadik országnak vagy nemzetközi szervezetnek átadja.

Mennyi ideig őrzi meg az EKB a személyes adatokat?

A nyilvánosság tagjainak személyes adatait legfeljebb öt évig tároljuk, majd töröljük.

Felhívjuk figyelmét, hogy a személyes adatoknak az EKB irattárában való tárolására az Európai Központi Bank levéltárának létrehozásáról szóló, 2023. július 28-i (EU) 2023/1610 európai központi banki határozatnak megfelelően van lehetőség.

Melyek a nyilvánosság tagjainak jogai?

A nyilvánosság tagjainak jogukban áll a személyes adataik megtekintése, a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítése. Az EUDPR értelmében ugyancsak joguk van (bizonyos megkötésekkel) a személyes adataik törlésére, az adatkezelés megtiltására vagy korlátozására. Az EKB az EUDPR 25. cikkének (1) bekezdésében említett érdekek és célok védelmében korlátozhatja ezeket a jogokat.

Kihez fordulhat kérdésével, kérésével?

A jogait úgy gyakorolhatja, hogy kapcsolatba lép velünk az információigénylő lap kitöltésével. A személyes adataira vonatkozó kérdéseivel közvetlenül is fordulhat az EKB adatvédelmi tisztségviselőjéhez a dpo@ecb.europa.eu e-mail-címen.

Az európai adatvédelmi biztos megkeresése

Ha úgy véli, hogy személyes adatainak feldolgozása következtében sérültek az EUDPR szerinti jogai, bármikor panaszt tehet az európai adatvédelmi biztosnál.