Tiedustelut

Tiedustelujen käsittely

Mihin lainsäädäntöön henkilötietojen käsittely perustuu?

Kaikkia henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin tietosuojalainsäädännön eli asetuksen (EU) 2018/1725 (EU:n tietosuoja-asetuksen) mukaisesti.

Miksi EKP käsittelee henkilötietoja?

EKP käsittelee henkilötietoja, jotta se voi antaa täsmällisen ja henkilökohtaisen vastauksen yleisön esittämiin kysymyksiin ja tietopyyntöihin.

Tietoja ei julkaista eikä käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Mikä on henkilötietojen käsittelyperuste?

EKP käsittelee henkilötietoja

• yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 5 kohdan 1 alakohdan a sekä Euroopan unionista tehdyn sopimuksen artiklan 10 perusteella.
• EKP:n oikeudellisen velvoitteen täyttämiseksi Euroopan unionin perusoikeuskirjan artiklan 41 sekä EU:n hyvän hallintotavan säännöstön perusteella.
• siksi, että suostuit niiden käsittelyyn antamalla pyydetyt henkilötiedot. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla EKP:hen yhteyttä (ks. kohta Tiedustelut ja tietopyynnöt). Suostumuksen peruuttamisen jälkeen henkilötietojasi ei enää käsitellä, mutta niiden aiempi käsittely säilyy laillisena.

Kuka vastaa henkilötietojen käsittelystä?

Henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on EKP. Henkilötiedot käsitellään yleisöviestinnän toimistossa, joka kuuluu viestinnän pääosastoon. Henkilötietojen alikäsittelijä on ADITO (ks. ADITOn tietosuojaseloste).

Ketkä ovat henkilötietojen vastaanottajia?

Henkilötietosi vastaanottaa yleisöviestinnän toimiston henkilöstö.

Millaisia henkilötietoja kerätään?

EKP käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• nimi (titteli, etu- ja sukunimi)
• yhteystiedot (posti- ja sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• maa

Käsitelläänkö henkilötietoja (sellaisenaan tai salatussa muodossa) EU:n ulkopuolisissa maissa tai kansainvälisissä järjestöissä (esim. tietojen siirto, käyttö tai tallennus)?

EKP ei siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolisiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.

Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

EKP säilyttää henkilötietoja enintään viisi vuotta, jonka jälkeen ne poistetaan.

Henkilötietoja saatetaan säilyttää myös arkistoissa Euroopan keskuspankin historiallisten arkistojen perustamisesta 28.7.2023 annetun päätöksen (EU) 2023/1610 mukaisesti.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus tutustua EKP:n hallussa oleviin henkilötietoihisi sekä oikaista tai täydentää niitä, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. Sinulla on myös EU:n tietosuoja-asetuksen nojalla (ja tietyin rajoituksin) oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä. EKP voi rajoittaa oikeuksiasi EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 25 kohdassa 1 tarkoitettujen etujen ja tavoitteiden turvaamiseksi.

Miten tiedusteluja ja tietopyyntöjä voi tehdä?

Voit käyttää oikeuksiasi täyttämällä ja lähettämällä EKP:n tietopyyntölomakkeen. Henkilötietoihin liittyviä kysymyksiä voi lähettää myös suoraan EKP:n tietosuojavastaavalle osoitteeseen dpo@ecb.europa.eu.

Euroopan tietosuojavaltuutettu

Jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä on loukattu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi, voit milloin tahansa tehdä kantelun Euroopan tietosuojavaltuutetulle.